MIETKAUTION
e-DEPO
Das e-DEPO-System ist die offizielle Plattform des belgischen Staates, mit der eine Mietkaution online, einfach, kostenlos und sicher hinterlegt werden kann. Diese Lösung wird in Brüssel, Wallonien und Flandern genutzt und eignet sich für alle Mieter, die ihre Kaution ohne Einschaltung einer Bank blockieren möchten.
Was ist e-DEPO?
e-DEPO (Abkürzung für electronic deposit) ist ein digitaler Dienst des Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen (FÖD Finanzen), der es dem Mieter ermöglicht:
- die Mietkaution vollständig online zu hinterlegen;
- die Gelder auf einem auf den Namen des Mieters lautenden Konto beim Staat zu blockieren;
- die Kaution am Ende des Mietvertrags mit Zustimmung des Vermieters zurückzuerhalten.
Hauptvorteil: kein Behördengang, keine Verwaltungsgebühren und keine Eröffnung eines Bankkontos erforderlich.
Hauptnachteil: e-DEPO ist ausschließlich für belgische Einwohner mit gültigem elektronischem Personalausweis (eID) zugänglich. Für Nicht-Einwohner oder ausländische Mieter ist die beste 100 % Online-Alternative Garantie.be.
In welchen Regionen kann e-DEPO genutzt werden?
e-DEPO ist in allen drei belgischen Regionen anerkannt:
- ✅ Brüssel: weit verbreitet und empfohlen
- ✅ Wallonien: konform mit dem wallonischen Wohnungsbaugesetz
- ✅ Flandern: rechtlich zulässig, jedoch weniger verbreitet
Maximaler Kautionsbetrag je Region:
- Maximal 2 Monatsmieten in Brüssel und Wallonien
- Maximal 3 Monatsmieten in Flandern
Wie wird eine Mietkaution über e-DEPO blockiert?
So hinterlegen Sie Ihre Mietkaution über e-DEPO Schritt für Schritt:
- Melden Sie sich bei MyMinfin mit Ihrem elektronischen Personalausweis (eID) oder der Itsme-App an.
- Erstellen Sie eine e-DEPO-Hinterlegung für eine Mietkaution. Geben Sie die Daten des Vermieters und des Mieters sowie den Kautionsbetrag ein. Sie erhalten eine Hinterlegungsnummer und die Bankverbindung des FÖD Finanzen.
- Überweisen Sie den Betrag per Banküberweisung mit der korrekten strukturierten Mitteilung.
- Bestätigung und Bescheinigung: Nach Eingang der Zahlung wird die Hinterlegung aktiviert und eine Bescheinigung ist in Ihrem MyMinfin-Konto verfügbar.
Welche Dokumente sind für e-DEPO MyMinfin erforderlich?
Zur Hinterlegung Ihrer Mietkaution (z. B. in Brüssel) benötigen Sie folgende Unterlagen:
- den vom Mieter und Vermieter unterzeichneten Mietvertrag;
- einen gültigen Identitätsnachweis: belgischer Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel;
- vollständige Angaben zum Vermieter (z. B. Energie- oder Wasserrechnung, Wohnsitzbescheinigung).
Vorteile der Mietkaution über e-DEPO
- 100 % online, kein Termin bei einer Behörde oder Bank
- Keine Eröffnung eines Bankkontos erforderlich
- Kostenlose Lösung, ohne Verwaltungsgebühren
- Bescheinigung jederzeit downloadbar
- In allen drei Regionen Belgiens akzeptiert
e-DEPO Kontakte – Praktische Informationen
- Online-Zugang zu e-DEPO: finances.belgium.be/fr/E-services/e-depo
- Offizielle Hilfe & Support: FAQ e-DEPO Online
- Kontakt: über das Kontaktformular im MyMinfin-Bereich
- Adresse: SPF Finanzen – e-DEPO-Dienst, Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Brüssel
Wichtiger Hinweis : e-DEPO ist ein offizieller Dienst des belgischen Staates. Es handelt sich nicht um ein privates Unternehmen; es gibt keinen eigenen telefonischen Kundendienst. Alle Schritte und Mitteilungen erfolgen online über MyMinfin.
Häufige Fragen zu e-DEPO
Ist e-DEPO verpflichtend?
Nein, aber es wird in Brüssel und Wallonien aufgrund seiner Einfachheit empfohlen.
Kann ich eine Hinterlegung nachträglich ändern?
Nein, die Hinterlegung muss storniert und neu erstellt werden.
Wie lange dauert die Validierung einer Hinterlegung?
In der Regel einige Tage nach Eingang der Überweisung.
Kann ich e-DEPO ohne eID nutzen?
Nein, die Anmeldung über eID oder Itsme ist zwingend erforderlich.